FAQ sur les minerais provenant de zones de conflit

1. Que faire si aucun de mes produits ne contient de minerais provenant de zones de conflit (étain, tantale, tungstène et or) ? Dois-je tout de même suivre cette procédure?
2. Dois-je consolider manuellement le modèle de déclaration sur les minerais provenant de zones de conflit (CMRT) de mes fournisseurs ou dois-je utiliser une solution logicielle?
3. Certains de mes fournisseurs m'envoient leur politique en matière de minerais provenant de zones de conflit et une déclaration d'une page indiquant qu'ils n'utilisent pas de minerais provenant de zones de conflit. Puis-je accepter cela et déclarer que ma chaîne d'approvisionnement est exempte de minerais provenant de zones de conflit?
4. Dois-je attendre de tous mes fournisseurs qu'ils déclarent que leur chaîne d'approvisionnement est exempte à 100 % de minerais provenant de zones de conflit?
5. Certaines des fonderies figurant dans les CMRT de mes fournisseurs ne sont pas identifiées par la Conflict-Free Sourcing Initiative (CFSI). Cela signifie-t-il que le rapport CMRT n'est pas exact et que je peux le rejeter?
6. L'un des CMRT de mes fournisseurs mentionne une fonderie située en Corée du Nord. Cela constitue-t-il une violation de la loi sur les minerais provenant de zones de conflit?
7. Quel fichier CMRT devons-nous utiliser pour les déclarations 2015 ? S'agit-il de la version 3.2 ou de la version 4.1?

Que faire si aucun de mes produits ne contient de minerais provenant de zones de conflit (étain, tantale, tungstène et or) ? Dois-je tout de même suivre cette procédure ?

Oui, mais cela sera beaucoup plus facile à respecter. Vous devez remplir un modèle de déclaration sur les minerais provenant de zones de conflit (CMRT) et répondre « Non » aux questions 1 et 2. Vous pouvez ensuite envoyer le fichier à vos clients. Ceux-ci pourraient se demander pourquoi le CMRT n'est pas rempli dans son intégralité. Il est donc préférable d'expliquer de manière proactive dans l'e-mail pourquoi seules les deux premières questions ont reçu une réponse.

Dois-je consolider manuellement le modèle de déclaration sur les minerais provenant de zones de conflit (CMRT) de mes fournisseurs ou dois-je utiliser une solution logicielle ?

Cela dépend du nombre de fournisseurs dans votre portefeuille. En règle générale, si vous avez plus de 20 fournisseurs, il est judicieux d'envisager une solution logicielle. L'utilisation d'une solution logicielle présente trois avantages clés:

• Vérification et contrôle de chaque fichier CMRT et signalement de tout problème, tel que la présence de fonderies situées dans des pays couverts qui ne sont pas approuvées par la Conflict-Free Sourcing Initiative (CFSI).
• Améliorez votre efficacité. La consolidation manuelle d'un grand nombre de fichiers est une tâche fastidieuse, mais notre solution logicielle vous facilite la tâche.
• Plus facile de convertir les données vers la version CMRT la plus récente, tant que la solution logicielle utilise le modèle.

Certains de mes fournisseurs m'envoient leur politique en matière de minerais provenant de zones de conflit et une déclaration d'une page indiquant qu'ils n'utilisent pas de minerais provenant de zones de conflit. Puis-je accepter cela et déclarer que ma chaîne d'approvisionnement est exempte de minerais provenant de zones de conflit?

Non. Vous ne pouvez pas accepter une déclaration de votre fournisseur indiquant qu'il n'utilise pas de minerais provenant de zones de conflit. Il doit fournir les informations relatives à sa diligence raisonnable et les données justificatives sous la forme d'un fichier CMRT afin de prouver que sa chaîne d'approvisionnement est exempte de minerais provenant de zones de conflit. Sans ces données justificatives, vous risquez d'échouer à un audit client ou à un audit indépendant, qui demandera des documents justificatifs à vos fournisseurs.

Dois-je attendre de tous mes fournisseurs qu'ils déclarent que leur chaîne d'approvisionnement est exempte à 100 % de minerais provenant de zones de conflit?

Nous pouvons espérer que tous nos fournisseurs soient exempts à 100 % de minerais provenant de zones de conflit, mais dans la pratique, cela n'est pas possible pour toutes les entreprises. Par exemple, dans les déclarations de 2014, seules quelques entreprises ont déclaré à la SEC qu'elles étaient exemptes à 100 % de minerais provenant de zones de conflit. La SEC a fourni les directives suivantes en 2014. « Aucune entreprise n'est tenue de décrire ses produits comme « sans conflit en RDC », « n'ayant pas été jugés sans conflit en RDC » ou « sans conflit en RDC indéterminé ». Si une entreprise choisit volontairement de décrire l'un de ses produits comme « exempt de conflit en RDC » dans son rapport sur les minerais provenant de zones de conflit, elle est autorisée à le faire à condition d'avoir obtenu un audit indépendant du secteur privé (IPSA) conformément à la règle. » Vous pouvez accéder au lien vers la décision de la SEC du 29 avril 2014.

http://www.sec.gov/News/PublicStmt/Detail/PublicStmt/1370541681994#.U2ftbYFdUfN

Certaines des fonderies figurant dans les CMRT de mes fournisseurs ne sont pas certifiées par la Conflict-Free Sourcing Initiative (CFSI). Cela signifie-t-il que le rapport CMRT n'est pas exact et que je peux le rejeter?

La réponse est non, pour les raisons suivantes:

• Le CFSI a commencé à auditer et à certifier les fonderies il y a seulement deux ans. Il faudra encore un certain temps avant que toutes les fonderies soient auditées et certifiées, et qu'elles reçoivent un numéro d'identification CFSI.
• Si une fonderie ne dispose pas d'un numéro CID, cela ne signifie pas que s'approvisionner auprès de cette fonderie enfreint la loi sur les minerais provenant de zones de conflit. Tant que cette fonderie ne provient pas de l'un des 10 pays concernés, il est acceptable de l'utiliser.

En résumé, si le fichier CMRT de votre fournisseur contient des fonderies sans numéro CFSI CID, ne rejetez pas le CMRT.

L'une des équipes d'experts en gestion des conflits miniers (CMRT) de mes fournisseurs a répertorié une fonderie en Corée du Nord. Cela enfreint-il la loi sur les minerais provenant de zones de conflit?

La réponse est non, cela ne viole pas la loi sur les minerais provenant de zones de conflit. Cependant, faire des affaires avec la Corée du Nord viole une autre loi sur les sanctions commerciales du département du Trésor américain. À moins que le fournisseur ne dispose d'autorisations spéciales requises par le gouvernement américain, il enfreint la loi américaine sur les sanctions commerciales à l'encontre de la Corée du Nord. Vous devez prendre les mesures nécessaires pour vous assurer que votre organisation ne court aucun risque en faisant affaire avec une entreprise qui enfreint les sanctions commerciales américaines.

Quel fichier CMRT devons-nous utiliser pour les déclarations 2015 ? La version 3.2 ou la version 4.1 ?

La collecte des données pour 2014 étant terminée, nous vous suggérons d'utiliser votre fichier actuel pour les demandes relatives à 2015. Attendez décembre 2015, puis commencez la collecte des données pour les déclarations 2016, en utilisant la version la plus récente du CMRT à ce moment-là. Si vous utilisez un logiciel, vous devrez attendre que celui-ci mette à jour son modèle.